Справка об отсутствии судимости: когда требуют такую справку, как заполнить, как получить и другие детали

Документ, указывающий на то, что у вас есть или отсутствует судимость, называется

С приказом, предусматривающим выдачу подобных справок, можно ознакомиться здесь. Такая бумага понадобится как за границей, так и внутри Российской Федерации. В России справку просят предоставить в следующих случаях:

• для работы с несовершеннолетними (в сфере спорта, культуры, образования, социального и медицинского обслуживания);
• при устройстве на должность, подразумевающую работу с огнестрельным оружием;
• для госслужащих;
• при трудоустройстве на военную службу по контракту;
• для сотрудников служебных приставов, ОВД, прокуратуры;
• для работы в Следственном комитете;
• при трудоустройстве в правление жилищного кооператива;
• для получения займа в финансовой организации;
• авиационному персоналу;
• для переезда за границу;
• при усыновлении и оформлении прав попечителя или опекуна (согласно статье 127 СК РФ).

За пределами нашей страны такая справка может понадобиться при устройстве на работу, покупке недвижимости, открытии своего дела, воссоединении с семьёй, а в отдельных странах требуется даже для того, чтобы заключить брак. Такой перечень устанавливается законодательством той страны, где такую справку требуют.

ВАЖНО!
Наличие или отсутствие судимости у гражданина является закрытой информацией. Все данные хранятся в системе МВД и не разглашаются посторонним лицам. Справка выдаётся только по запросу.

Образец заполненной справки и чистый бланк

Чтобы получить бланк справки, обратитесь в отделение МВД или заполните заявление на сайте Госуслуг. В интернете предоставляется возможность заказать как электронный, так и бумажный документ. Если вы выберете второй вариант, то забрать готовую справку можно в выбранном отделении МФЦ.

Образец заполненной справки

• 

Бланк справки

Скачать бланк можно здесь по этой ссылке >>>.

Согласно Федеральному закону № 64 «Об «Электронной подписи», справка, полученная через интернет и имеющая электронную подпись, считается равнозначной бумажному носителю. Электронная справка может использоваться во всех необходимых случаях, кроме тех, когда федеральные законы требуют документ только на бумаге. Подлинность электронной подписи проверяется специальной программой на компьютере. Если документ уже распечатан, то проверить то, насколько подлинна справка, не представляется возможным. В отличие от электронного документа бумажная справка не может быть заверена электронной подписью.

Кто уполномочен выдавать такие справки и как найти нужное отделение?

Справка об отсутствии судимости можно получить несколькими способами: подать заявку на портале Госуслуг, обратиться в МВД или МФЦ. Тем гражданам, которые находятся за пределами России, можно оформить документ в консульстве.

Обращение в МВД

Заказать справку об отсутствии судимости через Министерство внутренних дел несложно. В каждом регионе существует информационный центр МВД. Нужно обратиться туда с заявлением и через месяц документ будет у вас на руках. Найти ближайшее подразделение ведомства можно на официальном сайте МВД.РФ. Также такой документ вам выдадут и в ближайшем отделении полиции по месту прописки.

Бланк заявления на получение справки выглядит вот так:

• 

Скачать его можно здесь>>>.

Обращение в МФЦ

Как получить справку об отсутствии судимости в МФЦ? Вам нужно обратиться в отделение многофункционального центра по месту прописки или временной регистрации и заказать справку. При этом ждать придётся всего две-три недели. В ведомстве могут выдать справку двух типов – с печатью МВД или МФЦ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Заранее предупредите работники МФЦ, если вам требуется на бумаге мокрая печать и подпись именно от МВД. Тогда сотрудник центра сделает в правом верхнем углу необходимую пометку. Эта справка отличается тем, что на ней не будет стоять электронная цифровая подпись. Если достаточно печати МФЦ, тогда вам распечатают стандартную справку со штампом многофункционального центра.

Есть ещё один вариант получить необходимый документ – обратиться в консульство РФ. Этот способ актуален для тех граждан, которые находятся за границей. В период одной-трёх недель вам могут выдать справку о несудимости как на иностранном, так и на русском языке.

Оформление в интернете через Госуслуги

Заказать справку об отсутствии судимости через интернет несложно. Воспользуйтесь порталом Госуслуг, на котором можно оперативно подать заявление.

Более детальную инструкцию можно найти ниже в этой статье по ссылке>>>.

Если вы уже пользовались сайтом «Госуслуги», то основная информация о вас в системе уже есть. Речь идёт о данных паспорта, ИНН, СНИЛС, медицинского полиса. Все они прошли проверку и вводить их повторно при заказе справки не нужно. Единственное, что придётся загрузить – это три отсканированные страницы внутреннего паспорта. Вам понадобятся страницы с фотографией, указанием места жительства и воинской обязанностью (страница №13). При этом загрузить эту страницу придётся даже в том случае, если в ней нет отметки о прохождении военной службы.

В способе получения ответа ставьте галочку напротив пункта «Только в личный кабинет портала услуг».

После того как заявление будет сформировано и отправлено, в течение двух-трёх недель по электронной почте придёт ответ с вложенным zip-архивом. В нём будет два файла: электронная подпись и сама справка.

ВАЖНО!
В некоторых ситуациях справку о несудимости требуют тогда, когда по закону предоставлять её необязательно. Если такое произошло, вы можете оставить просьбу работодателя без внимания, а он, в свою очередь, не имеет права отказать вам на этом основании в должности.

Услуги посредников

Такая справка выдаётся бесплатно. Однако на электронных площадках нередко встречаются объявления о срочном изготовлении подобных справок. Нужно понимать, что такие услуги являются незаконными. Справку вручают только заявителю, либо его представителю под роспись.

Если человек в силу каких-то обстоятельств не может лично получить данный документ, он может оформить доверенность на представителя такой фирмы-посредника. Доверенность можно оформить в МВД, МФЦ или у нотариуса.

Доказательство подлинности

Существует несколько параметров, которые позволяют подтвердить подлинность документа, если документ выдан в бумажном виде:

1. Подпись должностного лица.
2. Наличие синей печати Министерства внутренних дел. При этом обычно на оборотной стороне остаются следы от «мокрой».

Если вы получили справку в электронном виде, то такая справка подписывается квалифицированной электронной подписью сотрудника МВД и направляется в личный кабинет пользователя.

В такой справке можно проверить электронную подпись сотрудника МВД прямо на портале.

На сайте пролистайте страницу вниз и найдите кнопку «Справочная информация». Нажмите на нее, на открывшейся странице увидите разделы со справочной информацией. В правом столбике с разделами найдите кнопку «Электронная подпись». Переходите по ней, в открывшемся окне и проверьте подпись.

Основания для отказа в выдаче

Справку о несудимости могут не выдать по следующим причинам:

• не были предоставлены необходимые документы;
• заявитель допустил большое количество орфографических и грамматических ошибок, которые искажают или не позволяют понять смысл написанного;
• гражданин не заполнил заявление на получение справки;
• если отказ сделан иностранцу, возможно, он не заверил у нотариуса перевод паспорта (нет апостиля).

ВАЖНО!
Подавая заявку через портал «Госуслуги», обязательно заполните все поля, иначе вам откажут в выдаче справки. Также отказ может произойти из-за технических ошибок при отправлении запроса пользователя.

Сколько времени занимает услуга по выдаче справки

Согласно приказу МВД РФ № 1121 справку должны предоставить в срок, не превышающий тридцати дней. В отдельных случаях он может быть увеличен по распоряжению руководителя соответствующего подразделения МВД на срок не более тридцати дней. В этом случае заявителя извещают о том, чтобы он собрал дополнительную информацию.

Какие нужны документы для оформления справки

Справка об отсутствии судимости – какие документы потребуются?

Оригиналы и копии документов, которые нужно предъявить заявителю:

• заявление, которое нужно предварительно заполнить;
• копия и оригинал — российский паспорт;
• копия и оригинал — паспорт иностранного гражданина для иностранцев;
• копия и оригинал — документ, который выдан иностранным государством, для удостоверения личности при отсутствии гражданства, дающий право на временное проживание или вид на жительство;
• копия и оригинал — доверенность на право получения справки;
• копия и оригинал — документ, подтверждающий факт родства или усыновления;
• копия и оригинал — если заявление подаётся опекуном или попечителем, нужны документы, в которых подтвержден факт установления опеки или попечительства.